A kiírt önköltségek/költségtérítések összege és fizetési határideje a Neptun rendszerben megtekinthetőek.

1. FIZETÉSHALASZTÁSI KÉRELEM ÖNKÖLTSÉG TELJESÍTÉSÉRE

A hallgató a költségtérítés fizetési kötelezettségével kapcsolatban fizetési halasztást kérhet, de részletfizetést nem. A fizetési halasztásról szóló kérvényt megfelelően megindokolva kell benyújtani a Neptunban az adott fizetési kötelezettség teljesítésére vonatkozó határidő lejárta előtt legalább 10 munkanappal. ( Kérjük, hogy figyelmesen olvassa el a kérelem kitöltése előtt: TJSZ 43.§, Térítések / A költségtérítés, az önköltség és a részönköltség)

 A kérelem nyomtatvány a Pénzügyek/Befizetés felületen érhető el. A felületen a listáztatás után a befizetendő kiírt tételek között annak a tételnek a sorára kell állni, amellyel kapcsolatban kérelmet szeretne leadni. A lehetőségek között található a „Kérvény leadása” menüpont, ahol ki kell választani a kérvényt.

A kérelmet a Térítési és Juttatási Szabályzat 43.§ (2)-(8) pontjában leírtak alapján lehet beadni azoknak a hallgatóknak, akik igazolni tudják azt, hogy a tanulmányaik megkezdése óta szociális helyzetükben jelentős változás állt be, mely indokolja a kiírt tétel halasztott befizetését. Kérelmet egyéb módon nem fogadunk el. Azon hallgatók esetében, akiknél a szociális helyzetükben beállt változás későbbi, mint a kérelem beadási határideje, szintén a Neptun rendszeren keresztül Különleges méltányossági kérelem beadására van lehetőség, a TJSz. jelzett pontjaiban meghatározott dokumentumok csatolásával.

A kötelezően előírt csatolandó dokumentumok benyújtásának hiányában a kérelmek nem kerülnek elbírálásra.

2. KÉRELEM ÁTUTALÁSOS SZÁMLA KIÁLLÍTÁSÁHOZ

 A „Kérelem átutalásos számla kiállításához” kitöltése azon hallgatók számára szükséges, akiknek az önköltségét/költségtérítését a munkáltatója fizeti be úgy, hogy arról előre (a tétel kiegyenlítése előtt!!!), átutalásos számla elkészítése szükséges.

 A folyamat a következő:

1. A Pénzügyek/ Adatok és beállítások menüponton Partner (magánszemély esetén) / Szervezet (cég, vállalkozás esetén) fülön a Partner / Szervezet berögzítése (amennyiben a Neptunban még nem szerepel). Erről részletes leírást az alábbi linken olvashat: Befizető módosítása

Ezután az újként felvitt, vagy a már listában szereplő Partner/Szervezet kiválasztása szükséges

2. A Partner/Szervezet kiválasztását követően a Pénzügyek/Befizetések menüponton, az aktuális kiírt tételen kell állni, és a lehetőségek között található „Befizető” felugró ablakban a Partnert/Szervezetet kell a kiírt tételhez rendelni.

3. a Pénzügyek/Befizetések menüponton, az aktuális kiírt tételen kell állni és

• ha a teljes összegről az adott Partner nevére kéri a számlát, akkor a lehetőségek között található „Kérelem átutalásos számla kiállításához”-t kell értelemszerűen kitölteni

• • ha a befizetendő kiírt tétel egy részét fizeti a munkáltató, a többit a hallgató, akkor ennek Neptunos megbontásának folyamatát az alábbi linken éri el: Befizetendő tételek megbontása és összevonása

A kérelem kitöltését követően elkészül a számla, melyet a kérelemben megjelölt kérésnek megfelelően a megadott címre kipostázunk, vagy letölthető elektronikus formában.
 

A NEPTUN RENDSZER ÁLTAL KIÁLLÍTOTT SZÁMLÁKRÓL ÁLTALÁBAN

 A Neptun rendszer minden kiírt tétel teljesítése után automatikusan számlát generál, mely számla a Pénzügyek/Számlák felületről letölthető.